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Qu’est-ce qu’un représentant autorisé ?
Un représentant autorisé est une personne qui peut faire affaire avec la SOCAN au nom d’un membre. Bien que de nombreux membres de la SOCAN fassent affaire directement avec la SOCAN, il existe d’autres membres qui emploient d’autres personnes pour travailler en leur nom : comptables, gestionnaires, avocats, éditeurs, etc. Ces tiers doivent recevoir une autorisation écrite du membre pour contacter la SOCAN et recevoir des informations personnelles/confidentielles. Il est important que la SOCAN prenne note de ces autorisations afin que ces informations confidentielles ne soient pas divulguées à des parties non autorisées.
À quel type d’informations un représentant autorisé peut-il avoir accès ?
Les membres de la SOCAN contrôlent le niveau d’accès de leur(s) représentant(s) autorisé(s) dans leur compte. Lorsque vous ajoutez un représentant autorisé à votre compte, vous aurez la possibilité de sélectionner des autorisations d’accès spécifiques qui peuvent être modifiées à tout moment.
Exemples d’accès :
- Changement d’adresse ou d’informations de profil
- Signataire autorisé
- Demandes d’avances
- Copies des ententes SOCAN
- Enregistrements/modifications de travaux
- Demandes d’informations sur les revenus
- Accès en ligne au compte, y compris les relevés/informations sur le catalogue
Comment puis-je ajouter un représentant autorisé à mon compte ?
Vous pouvez ajouter un représentant autorisé en vous rendant sur votre portail membre de la SOCAN. Fournissez leurs informations personnelles, identifiez les autorisations et fournissez via le téléchargement, la documentation de sauvegarde nécessaire à l’appui de l’autorisation. Sans une demande complète de représentant autorisé du membre, la SOCAN n’acceptera aucune directive de quiconque autre que le membre lui-même.